Die von softgate entwickelte DMS-Lösung ist seit 15 Jahren erfolgreich am nationalen Markt positioniert und unterstützt Anwender bei der elektronischen Archivierung von Dokumenten entsprechend der vom Gesetzgeber geforderten Revisionssicherheit.

Die SMC IT AG ist ein Software- und Beratungshaus aus Augsburg und ein führender Systemintegrator im Bereich CRM- und ERP-Systeme im Mittelstand. Seit fünf Jahren arbeiten die SMC IT erfolgreich mit dem Erlanger IT-Unternehmen softgate gmbh zusammen. In Kooperation wurden jetzt Schnittstellen zwischen dem softgate-archiv und der von der SMC IT vertriebenen CRM-Lösung CAS genesisWorld und der ERP-Lösung MESONIC WINLine entwickelt.

Durch diese Schnittstellen haben Anwender der beiden führenden Anbieter von CRM- bzw. ERP-Software - CAS Software AG und MESONIC Business Software - die Möglichkeit mit nur wenigen Klicks generierte oder eingehende Dokumente einzuscannen und unkompliziert und revisionssicher zu archivieren. Besonders elegant: die Recherche erfolgt über die Benutzeroberfläche der jeweiligen CRM- bzw. ERP-Benutzeroberfläche. Für Anwender entfällt das Wechseln in ein anderes System zur Dokumentenarchivierung und damit das Erlernen eines neuen Tools.
Auch Dokumentenänderungen können durch die Funktionalitäten des softgate-archivs dauerhaft und jederzeit nachvollzogen werden. Ebenso komfortabel ist die Volltextsuche, die alle nicht verknüpften Daten mit einschließt.

Das softgate-archiv dient aber nicht nur dem strukturierten Dokumentenmanagement im Unternehmen. Insbesondere für Nutzer von ERP-Systemen, die seit dem 01.07.2011 Rechnungen elektronisch versenden oder empfangen können, dürfte das revisionssichere Archivieren ein Thema sein (für Rechnungen gilt bspw. 10 jährige Aufbewahrungspflicht).

Als autorisierter Fachhändler von softgate-archiv setzt die SMC IT neben ERP und CRM nun mit DMS (Dokumentenmanagement System) einen weiteren Lösungsschwerpunkt und erweitert ihr Produktportfolio um die vielfältigen Möglichkeiten eines revisionssicheren Langzeitarchivs.

Die softgate gmbh ist überzeugt von einer erfolgreichen Zusammenarbeit: „Wir freuen uns, mit der SMC IT einen erfahrenen und starken Partner gewonnen zu haben, der mit seinem umfangreichen Know-how unsere bewährte Lösung in neue Branchen und Unternehmens¬bereiche einführt“, so Sven Kaiser, Bereichsleiter document capture & mangement bei softgate.

Pressekontakt:

Sven Kaiser
softgate gmbh
Nägelsbachstrasse 26
91052 Erlangen
Telefon: 09131 / 812 70-60
Telefax: 09131 / 812 70-99
E-Mail: vertrieb@soft-gate.de

Zur softgate gmbh:
Seit 1992 ist die softgate gmbh erfolgreich im Bereich hochwertiger IT-Dienstleistungen und Entwicklungen tätig. Speziell für die Bereiche Dokumentenerfassung, -management und -archivierung bietet softgate alle notwendigen Komponenten für den Weg ins „papierlose Büro“ aus einer Hand. Dazu zählen neben der Software softgate-archiv und Kofax Capture auch Imaging- und Storage Hardware und natürlich umfassende Beratung, Schulung und Support.

Zur SMC IT AG:
Die SMC IT AG ist ein Software- und Beratungshaus mit Sitz in Augsburg, das dem Mittelstand bei Auswahl, Kauf, Installation und individueller Softwareentwicklung sowie Betrieb von IT-Lösungen zur Seite steht. Die SMC IT AG bietet Business-Lösungen im Bereich CRM, ERP und DMS auf Basis marktführender Standardprodukte. Spezialgebiet ist die Integration neuer IT-Lösungen in vorhandene Applikationen und die Entwicklung innovativer Datenbanklösungen und Schnittstellen.

Weitere Informationen und Angaben finden Sie unter http://itseiten.de/firma/softgate-gmbh/news/395.